Svi sudionici Konferencije dužni su se pojedinačno registrirati i uplatiti kotizaciju po osobi. Kotizacija po osobi uključuje sudjelovanje na Konferenciji jednog autora, potvrdu o sudjelovanju, radne materijale, Zbornik radova, osvježenje na pauzi, ručak (catering) i večeru.
Čelnici ustanova iz sustava visokog obrazovanja, studenti, djelatnici i vanjski suradnici Veleučilišta oslobođeni su od plaćanja kotizacije, ali su se dužni registrirati za sudjelovanje.