Procedura za informacijsko održavanje AAI imenika

Za informacijsko održavanje AAI imenika zadužen je informatička služba, ured 220.
AAI@EduHr korisnički identiteti se izdaju isključivo fizičkim osobama na slijedeći način:

Djelatnici:

  • nakon zaposlenja trebaju se obratiti u Tajništvo Veleučilišta i zatražiti otvaranje korisničkog računa ispunjavanjem obrasca
  • Korisnički račun otvara se na određeno vrijeme, i to do 31.10. tekuće akademske godine, te se produžava sve dok traje radni odnos, na temelju izvješća koje informatički referent dobiva od Tajništva Veleučilišta
  • Prestankom radnog odnosa, korisnički račun se ukida na dan prestanka ugovora o radu

Studenti:

  • studentska služba nakon završetka upisnih rokova, dužna je dostaviti informatičkoj službi popis studenata koji su upisali studij
  • informatička služba svim studentima otvara korisničke račune, te podatke o istima dostavlja studentskoj službi
  • studentska služba vrši uručivanje podataka o AAI@EduHr korisničkom identitetu studentima
  • korisnički račun moguće je preuzeti isključivo osobno, uz predočenje službenog dokumenta i obavezan vlastoručni potpis s datumom preuzimanja
  • studentska služba dužna je do 31.10. tekuće godine dostaviti informatičkoj službi listu studenata koji su ostvarili upis u novu akademsku godinu
  • informatička služba svim studentima koji ostvaruju pravo produžuje postojeći korisnički račun, a u protivnom ga ukida
  • završetkom studija, korisnički račun se ukida na dan diplomiranja
  • prijevremenim ispisom, korisnički račun se ukida na dan ispisa

Vanjski suradnici:

  • nakon zaposlenja trebaju se obratiti u Tajništvo Veleučilišta i zatražiti otvaranje korisničkog računa ispunjavanjem obrasca
  • Korisnički račun otvara se na određeno vrijeme, i to do 31.10. tekuće godine, te se produžava sve dok traje radni odnos, na temelju izvješća koje informatička služba dobiva od Tajništva Veleučilišta
  • Prestankom radnog odnosa, korisnički račun se ukida na dan prestanka ugovora o radu

Gosti:

  • osobe koje su gosti na ustanovi (strani studenti na razmjeni, nastavnici u posjeti, članovi upravnog vijeća) mogu dobiti AAI identitet uz ovjereni zahtjev dekana
  • za otvaranje korisničkog računa, nužno je posjedovanje OIB-a (za osobe iz inozemstva, nužno je prethodno ishodovati OIB)
  • korisnički račun se otvara na period za koji se predviđa da će osoba biti gost na ustanovi
  • završetkom planiranog perioda, korisnički račun se ukida